今天來看看用 EXCEL做簡單的次數分配描述性分析該如何操作:
假設資料型態是類別型資料，欄A為[物品種類原始資料]，以1,2,3等數字代表物品的第一類、第二類、第三類，我們想在欄位D呈現個數，並在欄位E呈現百分比，則我們可在儲存格B2、B3、B4的位置打上[物品種類代碼]1、2、3，並在儲存格C2、C3、C4的位置打上[物品種類中文名稱]第一類、第二類、第三類，則在D2的位置我們就可打上公式：
=COUNTIF(A$2:A$8,B2)，依序複製公式至D3、D4，在D5處加總。則E2可打上公式：=D2/D$5，依序複製公式至E3、E4、E5。如此一來，要貼至WORD的表格也接近完成了。以上是資料呈現的樣子：
提醒：公式中的 $ 代表中文的固定，亦即不要數字有所變動。
相關係數
研究目的: 探討HD病患的年齡與血肌酐酸(Cr)、膽固醇(Cholesterol)間之相關係數?
【操作步驟】: [資料]-[資料分析]-[相關係數]-[輸入欲檢定變項之範圍]
函數說明:
>>>>平均值:AVERAGE(A2:A30)
>>>>中位數:MEDIAN(A2:A30)
>>>>眾數: MODE(A2:A30)
>>>>標準差:STDEV(A2:A30)
>>>>變異數:VAR(A2:A30)
>>>>峰度:KURT(A2:A30)
>>>>偏態: SKEW(A2:A30)
>>>>最小值:MIN(A2:A30)
今天不教大家如何使用Excel Vlookup函數，因為網路上可用資源很多，所以假設大家都會使用該函數，今天只討論使用該函數會遭遇到的問題，以及應對的方法。
情況：明明函數皆設定正確，為何顯示為＃N/A。
模擬：從圖示可以看出，要在文字中比對數字或在數字中比對文字，即便要比對的值看起來都像數字，卻依舊是比對不到的。
解決方法1：使用VALUE函數或TEXT函數強制將要搜尋的值轉成數字或文字。
解決方法2：索引值同時各設定一組相同數字與文字，則比對時不管要搜尋的值是數字或文字皆可比對到。注意：Vlookup函數第4個參數最好設定為FALSE或0（精確比對），未設定時則視為預設值（TRUE或1：模糊比對），比對出的值較無法預期。
資料量不多時，使用這樣的方法也很快喔，不用再開啟SPSS也可以完成，操作方式如圖所示，B欄處預先打好可能的數值分類，方法3的【F2】按鍵是做陣列宣告的動作，【Ctrl+Shift+Enter】則是將公式發佈到方法2的區間儲存格中。
