今天來看看用 EXCEL做簡單的次數分配描述性分析該如何操作:
假設資料型態是類別型資料，欄A為[物品種類原始資料]，以1,2,3等數字代表物品的第一類、第二類、第三類，我們想在欄位D呈現個數，並在欄位E呈現百分比，則我們可在儲存格B2、B3、B4的位置打上[物品種類代碼]1、2、3，並在儲存格C2、C3、C4的位置打上[物品種類中文名稱]第一類、第二類、第三類，則在D2的位置我們就可打上公式：
=COUNTIF(A$2:A$8,B2)，依序複製公式至D3、D4，在D5處加總。則E2可打上公式：=D2/D$5，依序複製公式至E3、E4、E5。如此一來，要貼至WORD的表格也接近完成了。以上是資料呈現的樣子：
提醒：公式中的 $ 代表中文的固定，亦即不要數字有所變動。
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