今天來看看用 EXCEL做簡單的次數分配描述性分析該如何操作:

假設資料型態是類別型資料,欄A[物品種類原始資料],以1,2,3等數字代表物品的第一類、第二類、第三類,我們想在欄位D呈現個數,並在欄位E呈現百分比,則我們可在儲存格B2B3B4的位置打上[物品種類代碼]123,並在儲存格C2C3C4的位置打上[物品種類中文名稱]第一類、第二類、第三類,則在D2的位置我們就可打上公式: 

=COUNTIF(A$2:A$8,B2),依序複製公式至D3D4,在D5處加總。則E2可打上公式:=D2/D$5,依序複製公式至E3E4E5。如此一來,要貼至WORD的表格也接近完成了。以上是資料呈現的樣子:


提醒:公式中的 $ 代表中文的固定,亦即不要數字有所變動。

 

 
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